प्रतिवेदन किसे कहते हैं। यह कितने प्रकार के होते है

  प्रतिवेदन का मतलब?

प्रतिवेदन किसे कहते हैं 

प्रतिवेदन एक लिखित या मौखिक विवरण होता है जो घटनाओं, तथ्यों या अन्य विषयों के बारे में सूचना या संदेश प्रदान करता है। इसे आमतौर पर किसी विशिष्ट संगठन, संस्था, अथवा अधिकारी को दिया जाता है, जो उस संगठन या संस्था के नियमों और विधियों के अनुसार आवश्यक होता है।

प्रतिवेदन कई तरह के हो सकते हैं, जैसे लेखित या मौखिक, संक्षिप्त या विस्तृत, तकनीकी या गैर-तकनीकी, आधिकारिक या गैर-आधिकारिक आदि। उन्हें उनके उद्देश्य, प्रयोग और लक्ष्य के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है।

प्रतिवेदन कितने प्रकार के होते है 

(1)   प्रतिवेदन कई तरह के होते हैं जो उनके उद्देश्य, प्रयोग और लक्ष्य के आधार पर वर्गीकृत किए जा सकते हैं। कुछ महत्वपूर्ण प्रकार निम्नलिखित हैं:

(2)   विज्ञापन प्रतिवेदन: इसमें कोई विज्ञापन, विज्ञापित वस्तु या सेवा के बारे में जानकारी होती है। इसे विपणन के उद्देश्य से तैयार किया जाता है।

(3)  आर्थिक प्रतिवेदन: इसमें आर्थिक कार्यों और व्यवस्थाओं के बारे में जानकारी होती है। यह कंपनी के लिए आवश्यक होता है ताकि वे अपनी आर्थिक स्थिति का निरीक्षण कर सकें।

(4)    विश्लेषणात्मक प्रतिवेदन: इसमें विश्लेषण, निरीक्षण और समीक्षा के आधार पर जानकारी होती है। यह विशेष विषयों के लिए तैयार किया जाता है, जैसे उत्पाद की गुणवत्ता, वित्तीय रिपोर्ट, विद्युत उत्पादन आदि।

समाचार प्रतिवेदन: इसमें वर्तमान समय में हो रही घटनाओं और विषयों के बारे में जानकारी होती है। इसे न्यूज़लेटर और मीडिया के लिए तैयार किया

 

प्रतिवेदन लिखने के कई फायदे होते हैं।

(1).   यह किसी विषय के बारे में जानकारी का एक संग्रह होता है जो एक स्थान से दूसरे स्थान तक संचार करता है। कुछ महत्वपूर्ण फायदे निम्नलिखित हैं:

(2)   स्पष्टता: प्रतिवेदन लिखने से जानकारी को स्पष्ट और सरल बनाया जा सकता है। यह जानकारी को संग्रहीत करने और समझने में मदद करता है जो इसे आसान बनाता है।

(3)   विस्तार: प्रतिवेदन लिखने से जानकारी का विस्तार किया जा सकता है। यह अधिक विस्तृत जानकारी को संग्रहीत करने में मदद करता है जो एक विषय के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करता है।

संग्रहीत करना: प्रतिवेदन लिखने से जानकारी को संग्रहीत करना आसान होता है। इससे इसे बाद में उपयोग करना आसान होता है और समय बचाया जाता है।

अधिक स्पष्टता: प्रतिवेदन लिखने से जानकारी की स्पष्टता बढ़ती है। यह जानकारी को साफ और स्पष्ट बनाकर उसे ज्यादा संवेदनशील बनाता है।